Le principe

Chaque mouvement de stock (entrée, sortie, retour, perte) commence en brouillon. Il faut le soumettre pour qu'il entre dans le circuit de validation, puis chaque étape du circuit doit l'approuver avant que le stock ne soit réellement mis à jour.

Si votre organisation n'a configuré aucune étape d'approbation, la soumission vaut approbation immédiate — utile pour démarrer sans friction, à durcir dès que le volume ou l'enjeu de conformité le justifie.

Configurer le circuit

Depuis Réglages → Approbations (réservé aux administrateurs), vous définissez une séquence de rôles (par exemple : gestionnaire puis validateur). Cette séquence peut être surchargée pour un entrepôt spécifique si certains sites ont des règles différentes.

Qui peut approuver

• Le rôle requis à chaque étape est celui défini dans la séquence, au moment où la décision est prise (pas au moment de la soumission — un changement de configuration en cours de route s'applique donc aux mouvements déjà soumis).
• Un administrateur peut toujours valider ou rejeter, quelle que soit l'étape.
• Séparation des tâches : la personne qui a créé le mouvement ne peut pas statuer dessus, même si son rôle le permettrait.

Traçabilité des décisions

Chaque approbation ou rejet est enregistré (qui, quand, quelle étape). Un mouvement rejeté n'impacte jamais le stock — seule une approbation complète déclenche l'écriture au grand livre. Voir Traçabilité et valorisation (CMUP).